MODÚLO III
Plan Estratégico

TEMA 4: Seguimiento y Asesoría

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

•  Conocer la forma de trabajo y los apoyos disponibles durante la definición del Plan de Acción para la formulación o revisión de Nacional de TIC y Educación.

•  Identificar los compromisos y fechas establecidas para el equipo de trabajo responsable de preparar el Plan de Acción.

APOYOS DISPONIBLES Y FORMA DE TRABAJO

Para la definición del Plan de Acción para la formulación o revisión de la Política Nacional de TIC y Educación, se han establecido una serie de estrategias con el objeto de apoyar a todos los involucrados durante todo el proceso.

Coordinación

Existe un Coordinador General del Seminario, cuyas funciones son coordinar y acompañar todas las actividades que estarán ejecutándose en cada país, proporcionándoles seguimiento, monitoreo, soporte y orientación, ya sea directamente o a través de los asesores de cada país designados para tal propósito. El Coordinador General delinea las tareas y responsabilidades generales apoyándose en los asesores de cada país, para que su ejecución se lleve a cabo en tiempo y forma.

Para cada país de la región se ha definido un Asesor de País, cuyas funciones son proporcionar soporte, seguimiento, monitoreo y orientación directa al responsable y al equipo de trabajo del Plan de Acción en cada país. El Asesor distribuye las tareas y responsabilidades específicas, apoya y orienta en la búsqueda de fuentes de información y ayuda en el cumplimiento de las tareas en tiempo y forma.

Sistema de Administración y Seguimiento de Proyectos en Línea

Para apoyar la coordinación y las asesorías en la definición del Plan de Acción, se propone la utilización de un Sistema de Administración y Seguimiento de Proyectos en Línea. Este sistema de acceso restringido es un portal en Internet que se utiliza como herramienta de administración, interacción y comunicación de los diferentes actores participantes en la definición del Plan de Acción de cada país.

Página principal del Sistema de Administración y Seguimiento de Proyectos en Línea

El sistema cuenta con seis módulos que se describen a continuación:

•  Proyectos. Este módulo detalla la información del proyecto, en este caso la Preparación del Plan de Acción, el nombre del responsable general, fechas de inicio y fin, fecha de última modificación, grado de avance en su ejecución y lista de participantes con su información básica de contacto.

•  Tareas. Este módulo permite definir y administrar cada una de las tareas detalladas para el proyecto, así como asignar responsable, adjuntar archivos y enviar mensajes a otros usuarios participantes del mismo proyecto y/o tarea. Es posible crear diferentes niveles de tareas, así como grupos de tareas vinculadas o independientes.

•  Recursos. Este módulo permite compartir con los participantes del seminario documentos relevantes para la realización del Plan de Acción.

•  Reportes. Este módulo entrega, en forma visual o en versión para imprimir, una serie de reportes del proyecto, por tarea, usuario, región o grado de avance.

•  Foros de Discusión. Existen foros para todo el proyecto o para cada tarea. A través de los foros, los participantes pueden intercambiar opiniones o discutir un tema específico. Los mensajes son organizados en tramas para facilitar su lectura y la participación.

•  Conversaciones. Este módulo permite la plática en tiempo real entre usuarios participantes.

•  Administrador. Este módulo es de uso exclusivo del administrador, para dar mantenimiento al portal, respaldar información y administrar cuentas de usuarios.

Nota: Es importante resaltar que el usuario sólo tiene acceso a los componentes y/o tareas del proyecto en las que participa o de las que es responsable directo.

Página principal del Módulo de Tareas del Sistema de Administración y Seguimiento de Proyectos en Línea

Sugerencias para el trabajo de los equipos

Antes de iniciar

1. Revisar el CD incluido en esta Guía, que cuenta con los siguientes recursos o documentos:

•  Guía para la definición del Plan de Acción para la formulación o revisión de una Política Nacional de TIC y Educación .

•  Ficha de registro de usuarios del Sistema de Administración y Seguimiento de Proyectos en Línea del Seminario.

•  Plantilla para la definición del Plan de Acción .

•  Ejemplos de Políticas Nacionales de TIC y Educación de diferentes países.

2. Identificar al Asesor de País correspondiente, cuyo nombre se publicará en la sitio del Seminario: http:// sca2006.tic-educa.org

3. Conformar un equipo de trabajo para el desarrollo de las tareas de definición del Plan de Acción. Se recomienda trabajar en forma colaborativa, pero asignar un responsable para el desarrollo de cada uno de los 5 apartados.

4. Garantizar que los integrantes del equipo tengan disponibilidad de un equipo de cómputo y acceso a Internet.

5. Imprimir y distribuir una copia de esta Manual entre cada miembro del equipo.

6. Registrar a cada uno de los miembros del equipo de trabajo enviando las fichas de registro a registro@sca2006.tic-educa.org para poder tener acceso al sistema.

7. Después de recibir por correo electrónico los datos de registro, ingresar al sitio http:// sca2006.tic-educa.org para introducir su clave de usuario (correo electrónico) y contraseña para verificar que están funcionando correctamente y que los datos personales que allí se muestran son los correctos.

Si tiene problemas para ingresar, contacte a su Asesor o al Coordinador General por cualquiera de los siguientes medios:

Correo Electrónico: soporte@sca2006.tic-educa.org

Teléfono convencional: +52 (228) 842-6060 (de México)

Skype: innovaed

  Durante el proceso de definición del Plan de Acción

1. Revisar el calendario de trabajo y las fechas establecidas para cumplir con cada tarea.

2. Identificar los componentes y/o tareas en los que se le ha involucrado, sobre todo aquéllas en las que tiene responsabilidad directa.

3. Identificar fuentes de información nacional: informes, reportes o estudios disponibles relacionados con las TIC y Educación en su país.

4. Dar respuesta puntual y breve a las preguntas o tópicos de su competencia.

5. Enviar las versiones preliminares de cada apartado, atendiendo a las fechas establecidas en el calendario.

6. Hacer las revisiones necesarias para obtener las versiones revisadas y enviarlas.

Después del proceso de elaboración del Plan

1. Integrar la versión del documento completo.

2. Hacer la revisión editorial del documento.

3. Preparar la presentación de su Plan de Acción que se realizará los días 7 y 8 de diciembre del 2006, vía videoconferencia, con la asistencia de todo el grupo de participantes en el Seminario.

CALENDARIO DE TRABAJO

MATERIAL DE REFERENCIA:

GUÍA RÁPIDA PARA SUBIR O COLOCAR ARCHIVOS

Para subir (o colocar) documentos o archivos, seguir los siguientes pasos:

1. Ingrese con su e-mail y clave de acceso en http:// sca2006.tic-educa.org

2. Ingresar al Módulo de Tareas y seleccionar el proyecto Seminario de Políticas en TIC y Educación.

3. En PAIS buscar y seleccionar su país de la lista.

4. Aparecerá el listado de tareas. Dé un clic sobre el nombre de la tarea en la que quiere subir o colocar un archivo. Se ampliará la ventana con la información detallada de la tarea.

5. Aparecerán, en caso de existir, archivos relativos a dicha tarea.

6. Dé un clic sobre el botón "ADJUNTAR NUEVO ARCHIVO." Aparecerán una serie de opciones y espacios vacíos para completar.

7. Dé un clic en el botón "EXAMINAR..." para elegir el Archivo a Adjuntar, para lo que se abrirá una ventana donde usted debe seleccionar el archivo y dar un clic en el botón "ABRIR."

8. Seleccione la versión "Preliminar" o "Final."

9. Escriba una breve descripción de lo que contiene el archivo.

10. Dé un clic en el botón "ENVIAR" y espere un momento hasta que el archivo se envíe por completo. Esta acción puede tomar unos cuantos segundos o varios minutos, dependiendo de la velocidad de la conexión a Internet con que se cuente.

GUÍA RÁPIDA PARA BAJAR O DESCARGAR ARCHIVOS

  Para ver o bajar (o descargar) documentos o archivos, seguir los siguientes pasos:

1. Ingrese con su e-mail y clave de acceso en http:// sca2006.tic-educa.org

2. Ingresar al Módulo de Tareas.

3. En PAIS buscar y seleccionar su país de la lista.

4. Aparecerá el listado de tareas. Dé un clic sobre el nombre de la tarea de la que quiere bajar o descargar el archivo. Se ampliará la ventana con la información detallada de la tarea.

5. Desplácese al final de la página y aparecerán los archivos relativos a dicha tarea.

6. Dé un clic sobre el icono o el nombre del archivo y dé un clic en el botón "ABRIR" para ver el contenido del archivo, o dé un clic en el botón "GUARDAR" para descargarlo y guardarlo en su computadora, para posteriormente verlo, imprimirlo o modificarlo.